El gigante americano Google cuenta con múltiples herramientas que nos pueden hacer la vida mucho más sencilla en el entorno digital. Sin embargo, no todas son conocidas por la mayoría pese a la cantidad de ventajas que pueden ofrecer para los negocios. Una de ellas es Google Data Studio, una herramienta de analítica web completa que hace que nuestros datos puedan obtenerse en un formato más visual. Así que hoy vamos a enseñaros cómo usar Data Studio y todo lo que debéis saber para beneficiaros de sus ventajas.
Qué es Google Data Studio
Antes de proseguir, lo primero que debemos tener claro es una cosa: Data Studio, qué es. Se trata de una herramienta que nos permite visualizar datos y crear cuadros de mando a través de Google. Todo con el objetivo de lograr un análisis de datos que sea más visual, fácil e inmediato de obtener. Esto hace posible que podamos procesar y visualizar los datos de nuestras métricas de la suit de Google Analytics de forma fácil. Lo que a su vez nos permitirá sacar el máximo rendimiento a nuestro sitio web.
Data Studio es una herramienta de analítica web gratuita con la que visualizar datos de forma rápida y sencilla
Cómo funciona Data Studio
Ahora que ya sabemos qué es Data Studio, llega el momento de hablar sobre cómo usar Data Studio. Lo primero que debes saber es que se trata de una herramienta completamente gratuita y que cuenta con página oficial en Google. Sun funcionamiento es bastante sencillo, aunque el término analítica web haya podido asustarte al inicio de la entrada. Bastará con tener una cuenta de Google para poder acceder a todas sus funcionalidades. Ofrece conexión con Google Analytics, YouTube Analytics, Google Search Console, Google Ads y Google Shets, entre muchas otras herramientas.
Cómo hacer un informe en Data Studio
Llegados a este punto, la pregunta que os haréis la mayoría estará relacionada con cómo usar Data Studio de Google y cómo hacer un informe. Como hemos dicho antes, su gran valor es que su utilización es fácil. Pero vamos a ofreceros una pequeña guía paso a paso para que nada se os resista.
Realizar informes con Data Studio es muy sencillo y rápido
Configurar cuenta de Google Data Studio
El primer paso para crear informes con Data Studio tiene que ver con configurar nuestra cuenta de Google para ello. Para ello bastará con visitar su página web y acceder con nuestra cuenta para que se vincule. Tendremos que aceptar las condiciones de uso y ya podremos comenzar a utilizar la herramienta.
Buscar una plantilla para crear un informe
Con nuestra cuenta configurada, el segundo paso consiste en dar con una buena plantilla para comenzar a realizar informes de análisis web. Las opciones aquí son diversas: desde crear una hoja en blanco para hacer nuestro análisis desde cero hasta utilizar una plantilla ya creada para que todo sea mucho más rápido. No tengas miedo de crear tu propia hoja desde cero ya que es más fácil de lo que pueda parecer.
Personalizar plantilla a tu gusto con tus datos
Con nuestra plantilla preparada, llegará el momento de la personalización. Tendremos que marcar las fuentes de las que queremos que se recoja la información y podremos elegir que los datos se muestren a través de tablas, barras o gráficos. Podremos elegir el estilo que queramos, añadir un banner, título… Y todo se guardará de manera automática.
Guardar como PDF y comparte tu informe con tus clientes
Una vez tengamos todos nuestros datos listos, será el momento de visualizar el resultado final. Para ello podremos ir a la parte superior derecha de la ventana y hacer clic en ‘ver’, lo que nos mostrará cómo ha quedado. Si queremos descargarlo como PDF, será tan sencillo como hacer clic en ‘compartir’ y después en ‘descargar’. Mientras que para enviarlo a los clientes, solo habrá que usar la función ‘compartir’ y escribir las direcciones de correo electrónico de las personas que deseemos.
Ventajas de usar Google Data Studio para tu negocio
La analítica web es imprescindible para cualquier negocio que tenga presencia en internet. Una manera rápida de medir nuestros datos y comprobar si todo está yendo como debería. Pero si hablamos del caso concreto de Google Data Studio… ¿Cuáles son las ventajas que puede ofrecer a nuestro negocio? Ya hemos hablado de ellas a lo largo de nuestra entrada pero vamos a resumirlas para que puedas conocerlas de un vistazo.
- Data Studio de Google es una herramienta completamente gratuita, por lo que no tendremos que realizar ningún gasto para usarla.
- Su utilización es bastante sencilla e intuitiva.
- Nos permite tener todos los informes y datos en un mismo sitio y compartirlos de forma fácil con nuestros clientes.
- Se puede conectar con una gran cantidad de herramientas de analítica como Google Analytics, YouTube Analytics, Google Search Console o Google Ads, entre muchas otras.
- No es necesario contar con conocimientos de diseño o maquetación gracias a sus plantillas de informes.
Para conseguir un aumento de rendimiento para nuestra empresa en el entorno digital, lo mejor es recurrir a especialistas
Para usar esta herramienta y sacar el máximo provecho de todas las opciones que nos brinda Google, lo mejor es recurrir a profesionales con experiencia. Porque para sacar el máximo rendimiento a tu negocio lo mejor es optar por auténticos especialistas. CMA: Agencia de marketing digital en Granada.